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2018
香港公司法更新- 公司備存重要控制人登記冊

香港公司法更新- 公司備存重要控制人登記冊

香港註冊處公布《2018 年公司(修訂)條例》(下稱《修訂條例》),訂定自2018年3月1日起,公司須備存重要控制人登記冊的新規定。修訂條例的新規定是為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任。經修訂的《公司條例》(第 622 章)規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。 
《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存登記冊,當中載有其重要控制人(包括須登記人士及須登記法律實體)的所須詳情。登記冊須備存於公司的註冊辦事處,或在香港的某指明地方。 
 
新規定內容
根據《修訂條例》,所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)均須識別及確定其重要控制人。
1.   識別及確定對其有重大控制權的人;及
2.   備存重要控制人登記冊,以供執法人員查閱。
 
誰是公司的重要控制人?
公司的重要控制人包括-
「須登記人士」,即對該公司有重大控制權的自然人;及
「須登記法律實體」,例如:對該公司有重大控制權,並為該公司的股東的某公司。
 
如某人符合一個或以上的下述條件,即對公司 有重大控制權: 
(1) 該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司 25%以上的利潤的權利;
(2) 該人直接或間接持有該公司25%以上的表决權;
(3) 該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;
(4) 該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;或
(5) 該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號並不是法人,但該信托的受托人或商號的成員,就該公司而言符合前述四個條件中的任何一個條件。
 
代表擔任聯絡人 
《修訂條例》同時要求公司須指定一名代表擔任聯絡人,向執法人員提供與登記冊有關的資料和協助。指定代表的資料包括代表擔任聯絡人之姓名及聯絡資料亦須記入重要控制人登記冊。 
 
誰可擔任指定代表
1.   公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的人士;
2.   公司亦可委任會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人為指定代表。 

未履行《修訂條例》所規定的義務 
如公司沒有遵從規定備存重要控制人登記冊等相關有關公司及其每名責任人可各被處最高25,000 元,及另每日各被處罰款 700 元。


資料來源: https://www.cr.gov.hk/    (詳細資料亦請參閱香港註冊處)